КСУ «EXHIBITIONSCONTROL»

Комплексная Система управления (автоматизации) «EXHIBITIONSCONTROL» для выставочной деятельности

С развитием выставочной деятельности своевременной и естественной задачей является комплексная компьютеризация управления, планирования и обеспечения работы выставки.

КСУ «EXHIBITIONSCONTROL» - система для выставочной деятельности, которая предоставит возможность организаторам экспозиций легче работать с экспонентами и участниками, оптимизировать бизнес-процессы, что в целом способствует усилению конкурентных преимуществ и повышает качество выставочных услуг:

Учет всех возможных участников выставки. Система позволит оперативно зарегистрировать и проанализировать контингент экспонентов предстоящей выставки.

Планирование выставочной деятельности. Это определение максимально возможного количества участников, оптимальное размещение их на выставочной площади, контроль оплаты за участие в выставке.

Прогнозирование результатов выставочной деятельности на основании данных с прошедших выставок для предоставления данной информации экспонентам, желающим более детально ознакомится с аспектами выставки, и руководству, которое должно быть уведомлено об этом.

Проведение выставки. Электронная регистрация посетителей выставки и подготовка аккредитаций и приглашений, организация контролируемого прохода на выставку, ведение статистики посещаемости выставки, количества деловых контактов и сделок на ней. Организация безденежного торгового обслуживания посетителей по пластиковым картам (питание, услуги, товары).

Анализ результатов выставки, определение ее эффективности, подведение итогов для учета при проведении следующей выставки.

Принципы построения позволяют внедрять систему поэтапно, оптимально распределяя во времени инвестиции в автоматизацию. Применение поэтапного подхода к внедрению, позволяет быстро получить выгоду от нововведений и обеспечить повышенную безопасность выставочных мероприятий:

Автоматизированный входной контроль

Основными элементами системы КСУ «EXHIBITIONSCONTROL» являются устройства контроля прохода – турникеты, оборудованные устройствами считывания штрих-кода. Турникеты устанавливаются как на входе в выставочный комплекс, так и в отдельных его зонах, что позволяет организовать контролируемый и оперативный пропуск по всем видам документов.

Контроль регистрации экспонентов, застройщиков и персонала

Осуществляется на основе поданных заявок и списков сотрудников, работающих на выставке. В системе ведется база данных по всем лицам, которым разрешается посещение выставки. Система контроля дает возможность регистрации посетителей через интернет-сайт выставки с последующим оформлением для них беджей или приглашений. С помощью системы можно производить аккредитацию (регистрацию) посетителей на входе в реальном масштабе времени с выдачей соответствующего входного документа. Возможна ручная регистрация с использованием ручных сканеров штрих-кодов. Экспонент получает возможность считывать беджи своих посетителей, а информация о посетителях стенда будет собираться на регистрационном сервере, что дает возможность по завершении каждого дня или выставки в целом, экспоненту обратиться к организатору выставки и получить данные о посетителях своего стенда на компакт диске.

 Регистрация попыток несанкционированного доступа

Система КСУ «EXHIBITIONCONTROL» фиксирует попытки несанкционированного прохода с предъявлением штрих-кода и в режим реального времени выдает информацию по характеру нарушения:

• повторное предъявление;
• попытка прохода не в свою зону;
• превышение количества разрешенных проходов;
• проход в неразрешенном временном интервале;
• не выдержан интервал между проходами и т.п.

Формирование отчетности

Система КСУ «EXHIBITIONSCONTROL» в режиме реального времени предоставляет достоверную и полную информацию по всем аспектам выставочной деятельности:

• статистика посещаемости и персональная информация;
• финансовая отчетность;
• отчетность по входному контролю.

Носители информации

Для оформления всех типов входных документов на выставку (аккредитаций, беджей, пригласительных билетов и пр.) могут использоваться следующие носители информации:

• специальные нумерованные бланки из термокартона (бланки строгой отчетности);
• ненумерованные бланки;
• пластиковые карты со штриховым кодом;
• бесконтактные пластиковые карты.

Носитель информации становится  документом после того, как на него системой напечатана (через специальный принтер) вся необходимая информация для данного вида входного документа на данную выставку. Например, на носитель может наноситься штрих-код, Ф.И.О., фотографии владельцев, наименование компании и другая информация из базы данных по аккредитованным лицам в соответствии с заданным дизайном.

 

Вернуться к прошлой

Перейти к следующей