Основной принцип, реализованный в базовой версии системы, - действия пользователя БОСС-Кадровик при работе с системой соответствуют действиям сотрудников при оформлении тех или иных процедур при работе с персоналом организации.

На практике это означает, что производя, например, оформление процедуры приема сотрудника на работу с использованием системы БОСС-Кадровик, работник кадровой службы в электронном варианте заполняет такие же документы, как и без использования программного средства. Однако при формировании электронного документа работник не только имеет возможность вывести его на печать в установленной форме, но и создает при заполнении полей документа базу данных для работы всей системы.

Кадровый учет в системе БОСС-Кадровик

Основным модулем, при работе с которым создается основной массив данных по персоналу организации, является модуль Учет кадров. Фактически это – рабочее место специалиста (инспектора) по кадрам, отвечающего за первичный кадровый учет. В модуле автоматизирована работа по основным направлениям деятельности профильных специалистов:

- прием физического лица на работу;
- формирование документов;
- переводы/перемещения работников;
- первичный учет рабочего времени;
- оформление и учет поощрений и взысканий;
- оформление увольнения работников (включая расчет компенсации за неиспользованный отпуск);
- автоматическое составление журналов (учета отпусков, контрактов, приказов), формирование списков и отчетов по любым выбранным критериям, включая государственную статистическую отчетность (6-Т, списочная численность в среднем за период, справка о военнообязанных и др.).

БОСС-Кадровик позволяет также в рамках проведения стандартных операций (прием, увольнение, изменение ФИО или паспортных данных) формировать автоматически документы персонифицированного учета в формате, требуемым государственными органами. Сформированные файлы могут быть подписаны ЭЦП в обычном порядке. Все пачки персонифицированного учета, а также содержащаяся в них информация, хранятся в заархивированном виде и доступны для проведения операций с ними в модуле Персонифицированный учет.
Построение организационной структуры предприятия.
Работа со штатным расписанием

Модуль Штатное расписание ПС БОСС-Кадровик предназначен как для работников кадровой службы предприятия и ОТиЗ, так и для сотрудников, ответственных за организационную структуру предприятия. Обширные возможности редактирования, основанные на использовании множества встроенных справочников, позволяют выполнять все основные задачи, связанные с учетом, изменением и планированием количественного и качественного состава персонала. В том числе:

1. Вести список юридических лиц, входящих в состав предприятия с указанием всевозможных реквизитов, для подготовки отчетных документов.
2. Вести и планировать организационную структуру по всем предприятиям.
3. Вести и планировать штатное расписание (ШР) подразделений.
4. При работе со штатным расписанием предоставлена возможность:
 - просмотреть действующее ШР и список работников, которые числятся на ячейке ШР;
 - просмотреть вакансии выбранного подразделения;
 - задать дополнительные атрибуты (параметры) для ячейки - неограниченное количество;
 - провести групповые операции с позициями ШР (изменение, исключение, удаление);
 - работать с несколькими версиями штатного расписания одного (или нескольких) отделов.
5. Хранить историю изменения штатного расписания предприятия
6. Осуществлять планирование перемещений работников.
7. Формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам, а также формировать отчетность для гос.органов.
8. Для просмотра организационной структуры пользоваться сервисной программой - "Графическое представление структуры предприятия".
Учет рабочего времени сотрудников (включая работу с СКД)

Основными показателем для начисления заработной платы конкретному работнику предприятия являются система оплаты труда, количество времени и/или объем выполненных работ. Работникам со сдельной оплатой труда расчет начислений производится непосредственно в модуле Заработная плата. По остальным же работникам, система оплаты труда так или иначе привязана к режиму работы и к нормам отработанного времени, наниматель обязан вести качественный учет рабочего времени (ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Модуль Табельный учет программного средства БОСС-Кадровик позволяет вести учет рабочего времени работников как в автоматическом режиме, так и с возможностью корректировки полученных данных пользователем системы. Благодаря настройке справочника затрат рабочего времени и привязки их к статьям расходов, во всех табелях предприятия (группы предприятий)  используется единая система обозначений, что значительно облегчает составление статистической отчетности и ее последующий анализ.

Основные возможности модуля Заработная плата

БОСС-Кадровик содержит набор алгоритмов расчета заработной платы, который удовлетворяет большей части требований предприятий, но, естественно, не может учитывать все особенности расчета заработной платы, характерные для конкретного предприятия. По этой причине обязательной (и, иногда, наиболее объемной) составляющей частью технического задания на настройку системы в целом является частное техническое задание на донастройку функционала модуля Заработная плата. При этом необходимо учитывать, что имеющийся у предприятия массив данных по персоналу и зарплате не может быть автоматически перенесен в ПС БОСС-Кадровик.

Управление персоналом

Развитие персонала, планирование карьеры сотрудников, управление обучением, оценкой и расстановкой сотрудников, оценка соответствия занимаемой должности и ведение кадрового резерва – это только некоторые функции, поддерживаемые БОСС-Кадровик. Среди прочих можно выделить следующие:

1. Управление вакансиями:
 2. Управление заявками на подбор персонала
3. Управление работой с кандидатами
4. Управление информацией о кандидатах
5. Управление оценкой и обучением кандидатов и работников6. Управление процедурой и анализом результатов
7. Управление расходами на персонал

Анализ кадровых процессов

Модуль Анализа кадровых процессов обеспечивает стратегическое управление персоналом как ресурсом предприятия. Проводимая в рамках других контуров работа чрезвычайно важна, но по своей сути она нацелена на каждую должность и на каждого работника. Оценить, в какой степени поставленные задачи достигнуты по предприятию, холдингу с помощью анализа имеющихся данных – задача данного контура.

Модуль «Анализ кадровых процессов» предназначен для получения аналитических данных, необходимых для выработки управленческих решений как по всему предприятию в целом, так и по отдельным направлениям.

Модуль включает в себя две части:

Интерфейс для настройки и отображения данных в виде сводных таблиц:

- позволяет быстро анализировать и получать отчеты для больших объемов данных;
- подготавливает данные в автоматическом режиме по расписанию;
- формирует отчеты по подготовленным данным в виде сводных таблиц;
- проводит анализ и решения на основе базы знаний:
- имеет возможность передачи данных в Microsoft Excel с построением графиков.