Готовые решения

КСУ "Санаторий''

Комплексная  Система  управления и контроля (автоматизации) санаториев,  пансионатов   и    их    сети   «САНАТОРИЙ»

Система САНАТОРИЙ имеет базовую конфигурацию и расширения.

Базовая конфигурация состоит из минимального, но достаточного для нормальной работы санатория набора модулей и сервисов, которые позволяют выполнять все обычные функции служб санаторного комплекса, такие как бронирование номеров, размещение гостей, денежные расчеты с гостями за проживание и дополнительные услуги, регистрация услуг, уборка в номерах и т.п.

Расширения состоят из дополнительных модулей и сервисов, которые позволяют значительно увеличить функциональные возможности системы с целью более полной автоматизации работы санаторного комплекса и улучшения управления, контроля и учета различных процессов, в том числе движение финансовых средств, ведение электронного варианта историй болезни, программы диет-питания, распределение загрузки врачебных кабинетов и т.п.

Функциональные возможности системы:

• автоматизация санаторного лечения;
• ведение санаторных карт в электронном виде;
• контроль над лечением на всех его стадиях;
• ведение персонального графика посещения специалистов-врачей для каждого конкретного отдыхающего;
• автоматическое составление графика работы каждого специалиста;
• тарификация оплаты для каждого отдыхающего проводится в зависимости от объёма получаемого лечения;
• формирование индивидуальной программы лечения для каждого клиента в отдельности;
• учет и ведение полной аналитической информации по работе санатория;
• формирование полной отчетной информации по проживающим, номерному фонду, резервированию мест, планируемому и пройденному лечению.

Немаловажен также и тот факт, что система  является системой реального времени. Это значит, что:

• Результаты работы каждой службы (или автоматически работающих подсистем) сразу же доступны во всех других службах.
• Процесс работы с клиентами оптимизирован таким образом, чтобы занимал по времени, как правило, не более 1-3 минуты создавая комфортные условия, как для гостей, так и для персонала.
• Система не требует выполнения никаких ручных технологических операций,  обеспечивающих ее нормальную работу.  Технологические процессы,  которые периодически выполняются внутри системы автоматически происходят в фоновом режиме,  не  требуя перерывов в работе.

Система САНАТОРИЙ обладает простым и доступным интерфейсом, что позволяет персоналу предприятия легко и быстро пройти обучение и приступить к работе в Системе.

Простота и надежность при работе являются основными достоинствами системы САНАТОРИЙ.

В связи с гибкой структурой комплекса для каждого объекта и их сети можно подобрать ту конфигурацию Системы, которая будет подходить для него. Система САНАТОРИЙ может быть установлена, как в небольшом профилактории, так и  в крупном санатории и оздоровительном комплексе различной категории.  Система адаптирована для работы в домах отдыха, санаториях, пансионатах, профилакториях, оздоровительных и реабилитационных центрах.  При необходимости систему можно дополнить системой автоматизации ресторанов, баров, кафе, точек продаж и услуг.

Санаторно-курортные предприятия нуждаются в строгом контроле над действиями персонала при проведении взаиморасчетов предприятия и клиента. Система автоматизации, предлагаемая нами на белорусском рынке,  еще не имеет аналогов у нас в стране.

Автоматизация процесса работы предприятий санаторно-курортного типа приводит к значительному увеличению рентабельности предприятия в целом.

Системы энергосбережения в номерах и кабинетах на 50% снижают затраты на электроэнергию и отопление. Автоматизация доступа в жилые помещения позволяет снизить количество обслуживающего персонала.

Учет пользования услугами происходит автоматически при помощи единого носителя информации выполненного в виде брелока. По брелоку можно организовать как доступ в номера, так и доступ к услугам.

Использование электронных денег позволяет работать как по наличному, так и по безналичному расчету. Упрощена система предоставления скидок.

Это позволяет вести грамотное планирование в пределах предприятия.

В системе есть возможность организовать работу электронных сейфов для клиентов.

Автоматизация работы баров, ресторанов, кафе, находящихся на территории санаторно-курортного комплекса, позволяет исключить непредвиденные потери, связанные с недобросовестностью сотрудников, как готовой продукции, так и  товара находящегося на складе, а также упростить работу продавца, официанта, бармена.

Все вышесказанное позволяет дисциплинировать сотрудников, вести полный финансовый контроль над работой комплекса, исключить обман клиентов со стороны сотрудников и наоборот, а также позволяет точно прогнозировать  финансовое состояние комплекса.

Система  САНАТОРИЙ полностью адаптирована к белорусскому законодательству.

Система установлена во многих санаториях и оздоровительных центрах РФ и СНГ (Санаторно-курортное объединение «Профкурорт» ФСНП РФ, ОК «Орион», санатории «Октябрьский», «Заполярье» и др.) в т.ч. в Оздоровительном центре «Озерный» Нацбанка РБ.

ы